南京銀虎建材有限公司

項目報備制度

為了擴大銀虎建材有限公司(以下簡稱“銀虎公司”)旗下品牌項目銷售，能夠使項目順利進行，同時確保跟蹤項目的銷售商利益，南京銀虎建材有限公司現制定本工程項目報備制度。

工程項目報備制度包含項目報備單，所有申請必須有成功報備的項目報備單做備案后方可填寫。所有銷售銀虎公司系列產品的客戶參與之工程項目均可通過銀虎公司對口經銷商填寫項目報備表，并交由南京銀虎公司備案，所有成功報備的項目均受到銀虎公司的保護。

銀虎公司項目報備制度的最終解釋權在南京銀虎公司，報備制度從2014年元月份開始生效，下為具體細則：

一， 南京地區銷售商的項目報備原則上只允許經營南京地區內的工程項目。南京地區銷售商如需參與其他區域的項目，則首先必須向南京銀虎公司發出書面備案后，經銀 虎公司確認與其他區域沒有沖突后，再確定是否可以直接參與;如果有沖突，必須退出。(當然兩地經銷商也可以在利益最大化的基礎上，由銀虎建材出面協商，共 同爭取項目及利益最大化)

二，南京地區銷售商 向銀虎公司成功報備某工程項目后，三個工作日內，將由銀虎公司統一發出項目報備成功通知書，其后，所有其他銷售商不得向該工程項目報價銷售，并停止一切可 能對報備成功銷售商的銷售過程產生不利影響的行為;同時，銀虎公司將在技術服務和價格支持等方面全力配合及保護報備成功銷售商,確保其拿下此項目。

三，在南京地區所有未報備的項目中，銷售商未經銀虎公司許可，報價不得低于銀虎公司銷售價格體系中的最低工程價，一經發現，第一次將書面警告，第二次發現，將取消其報備資格3個月，如若第三次發現，則將取消其整年度的項目報備及特價申請資格。

四、 報備單接受和拒絕的評判依據：1、依照銀虎公司規定填寫項目報備單，填寫相關信息真實有效(項目名稱、地址、業主、總包、分包單位名稱，相關聯系人，職 務，電話，競爭情況、項目大致用量，預計開工日期等);2、該項目是否已被成功報備過(銷售商提出項目報備之日起3個工作日之內銀虎公司將會用書面傳真， 電子郵箱形式進行通知)。

五、南京地區銷售商向銀虎公司報備項目時，可以按照當時狀況及時準確的報備自己在該項目上的關系，即可以報備業主、設計、總包或分包;銀虎公司在接受該銷售商報備后，具體處理方案如下：

1、 銀虎公司在收到報備非直接采購方，即業主、設計或總包關系后，將有專人配合跟蹤并作確認，在確認后接受報備，原則上不再接受其他經銷商的報備;不過，由于 在接受業主、設計或總包定牌后，涉及到分包單位想和其熟悉的其他銷售商操作的話，則由銀虎公司進行協調，協調方法包括A、由報備銷售商直接操作;B、由其 他銷售商進行操作并補償原報備銷售商一定經濟損失;C、由其他銷售商從報備銷售商處拿貨等方法(項目調劑價和賬期由南京銀虎建材有限公司協調制定，并出面 與雙方經銷商協調確定，經雙方同意后進行項目出貨);協調方法包括但不僅限于上述三種方式;如上述三種方式仍未解決該項目報備狀況時，則具體方法將由南京 銀虎建材有限公司進行協調并仲裁;若報備銷售商堅持由自己直接操作，在保證項目使用銀虎公司旗下品牌產品的基礎上，銀虎公司原則上按照先報備優先支持的規 則。如若報備銷售商不接受任何協調方案，并由于個人原因丟失報備項目，則需承擔項目丟標的相關責任，銀虎公司保留追究的權利，并給予一定的處罰，包括但不 限于經濟處罰。

2、銀虎公司收到銷售商報備直接操作的分包單位的工程項目后，將有專人配合跟蹤并作確認，確認接受報備后，在報備回執上會注明對于銷售商的報備僅接受此一標段的報備，其他銷售商在該項目中可以報備其他標段。

六， 如因銷售商實力等單方面原因不能完成所報備的工程項目銷售時，銀虎公司有權指派其他銷售商參與工程競標和具體操作。銀虎公司則可視原銷售商在項目上跟蹤力 度和投入，讓新介入的銷售商給予原經銷商一定的商業補償。具體補償方式和金額，則由銀虎公司、原報備銷售商和銀虎公司指派的銷售商三方協商確定。

七，如有多方銷售商共同參與的工程，銀虎公司會與各報備銷售商進行協商，對項目進行統一報價，銷售商必須執行。

八，所有項目報備周期(項目報備之日起至項目出貨之日止)為6個月，6個月后沒有正式出貨的，必須重新報備，并需對項目延期出貨作出解釋。如有多期性項目相同標段無需重新報備，未報備的不同標段其余銷售商也可參與。

九，所有項目報備表由銷售商項目負責人簽字或者蓋章，同時由銀虎公司工程部審核確認后，以傳真或郵件形式發給經銷商后正式生效。雙方有責任不得對第三方透露報備表具體信息。

南京銀虎建材有限公司

2014年1月